Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem sofahr.pl (dalej: „Serwis"). Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO") oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest SOKARIS FACTORY Małgorzata Martynoga z siedzibą pod adresem ul. Noworudzka 7, 58-330 Jedlina-Zdrój, NIP: 8851476178, REGON: 020128279 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: info [małpa] sofahr.pl oraz korespondencyjnie na wskazany powyżej adres siedziby.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail — na podstawie zgody osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy lub świadczenie usług (doradztwo HR, coaching, rekrutacje, szkolenia, zarządzanie zmianą i in.) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora — m.in. zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, prowadzenie korespondencji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Nawiązanie współpracy i rekrutacja — obsługa formularzy „Współpraca" oraz „Pracuj z nami" (w tym przesłanych załączników, np. CV/portfolio) na podstawie zgody oraz działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
• Marketing własnych usług — przesyłanie informacji handlowych i marketingowych na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili cofnąć.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu Administrator może przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, treść przekazanej wiadomości oraz — w przypadku formularza „Pracuj z nami" — przesłane załączniki (np. CV lub portfolio). W związku z korzystaniem z Serwisu automatycznie przetwarzane mogą być również dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane zapisywane w logach serwera.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

• dostawcy usługi hostingu Serwisu — SEOHOST Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań), NIP 9721323212;
• dostawcom narzędzi i usług informatycznych wspierających działanie Serwisu;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze — w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Serwis nie korzysta z zewnętrznych sieci CDN ani zewnętrznych dostawców czcionek — zasoby statyczne (arkusze stylów i czcionki) są hostowane lokalnie na serwerze Serwisu. W związku z tym Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku wdrożenia w przyszłości narzędzi dostawców spoza EOG, przekazanie danych może nastąpić wyłącznie do państw zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia, a dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem info [małpa] sofahr.pl.

8. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nawiązania kontaktu lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych celów.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

11. Pliki cookies i logi serwera

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika) oraz zbierać dane w logach serwera w celach technicznych, statystycznych oraz zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.

W ramach Serwisu mogą być stosowane cookies niezbędne (konieczne do działania strony) oraz — o ile zostaną wdrożone — cookies analityczne lub marketingowe, które wymagają uprzedniej zgody użytkownika. Zasoby statyczne Serwisu (arkusze stylów i czcionki) są hostowane lokalnie, dzięki czemu korzystanie z Serwisu nie powoduje przekazywania danych do zewnętrznych sieci CDN ani do zewnętrznych dostawców czcionek.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana w Serwisie.

13. Kontakt

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info [małpa] sofahr.pl.